PETROCAMPAIGN
Un producto de Adoption
Guía · Playbook comercial Oil & Gas
La mayoría de los equipos comerciales se preparan solo para el día del evento. Esta guía es el proceso que usamos en PetroCampaign para llenar el pipeline antes, durante y después de una feria: qué hacer, en qué orden y con qué mensaje.
Por qué este método
Con cientos de empresas y miles de visitantes esperados en cada feria del sector, la mayoría se prepara solo para el día del evento. Las reuniones que más valen se agendan antes de que abran las puertas.
"
Un evento exitoso no depende de cuánto invertís. Depende de lo que hacés antes, durante y después.
Juan Morán · Estrategia y estructura comercial, Adoption
El método
01
Definir a quién contactar y cómo medir el éxito.
02
Que te conozcan antes de conocerte en persona.
03
Conectar antes del evento, sin vender de entrada.
04
Calificar cara a cara, sin vender en el piso.
05
Clasificar en el CRM y sostener la conversación.
Pasos 1 a 3
Paso 1 · Prospectar
Antes de escribirle a nadie, armá tu lista con criterio.
No más de 50 contactos por lista. Mejor profundidad que volumen.
Priorizá: vínculos existentes → tomadores de decisión → expositores de charlas.
Ejemplo real · lista de prospección para una expo
Paso 1 · Medir
El embudo que trackeamos en LinkedIn, WhatsApp y email, del primer mensaje a la venta.
Alineá tus métricas de éxito con tu equipo de marketing antes de la feria.
Paso 2 · Posicionar
Que tu prospecto sepa quién sos y qué hacés, antes de conocerte en persona.
Optimizá tu perfil de LinkedIn y tu WhatsApp Business antes de escribirle a nadie.
3 posteos pre-evento: anuncio con tu cara → contenido de valor → guía útil para la feria.
Bonus: si tenés stand confirmado, sumá un posteo con foto y ubicación.
Antes
Después
Cuatro posteos, escalonados en el tiempo, para que te empiecen a reconocer antes de pisar el predio.
Dos semanas antes
Una semana antes
Semana del evento
Bonus · Stand confirmado
Ejemplo real aplicado
Un posteo real de contenido de valor mencionando la expo, con enlace a un recurso útil para los prospectos.
Paso 3 · Agendar reuniones
Conectar antes del evento y agendar reuniones.
Interactuá primero, comentá los perfiles de los asistentes antes de escribir en frío.
Una vez conectados, mandá un mensaje para romper el hielo. El objetivo es UNA respuesta, no una reunión.
Si la charla fluye, proponé un espacio en la feria y mandá invitación de calendario.
No pidas una reunión de venta en el primer mensaje.
Conexión
Hola {Nombre}, vi que vas a estar en la expo, conectemos.
1er mensaje · Si es lead calificado
Hola [Nombre], buenísimo estar conectados. ¿Primera vez en la feria?
1er mensaje · Si es speaker
Hola {Nombre}, vi que vas a estar hablando sobre {tema}. ¿Tenés pensado tocar {tema relacionado con tu industria}?
Para agendar · Si la conversación fluye
¿Sería raro si la seguimos en persona? Podemos agendar un horario antes de que las agendas se llenen con tanto evento.
Tip: cerrá siempre con una sola pregunta, fácil de responder.
Paso 4
Paso 4 · Reunión
Reunirse cara a cara y detectar oportunidades reales, sin vender en el piso.
Llevá una lista simple con nombres y caras de la gente con la que ya hablaste o conectaste antes.
Seguí contactando vía mensajes o redes a los asistentes.
Preguntas de calificación: entender el problema real, no vender ahí mismo.
Si hay oportunidad real, cerrá una reunión posterior 1 a 1. No vendas en el evento.
Lista de contactos con nombre y cara
Conversación en vivo por WhatsApp
Paso 5
Paso 5 · Seguimiento
Cargá los contactos generados ese mismo día. Un contacto sin cargar es un contacto perdido.
Clasificá cada uno en tu CRM: industria, problema detectado, posible interés y próxima acción.
Ficha de contacto en PetroCampaign
Pipeline en PetroCampaign
Sumá alcance con dos posteos y cerrá con una secuencia corta de email.
Armá 2 posteos: uno con aprendizajes de la expo que agregue valor a tus leads, y otro con imágenes de tu equipo y la gente con la que te reuniste. Ayuda al alcance.
Tené los templates de seguimiento escritos antes de la feria, no los redactes cansado el viernes a la noche.
Secuencia corta de 2 emails a los leads más calientes. Una sola pregunta por email.
Paso 5 · Seguimiento · 15 días después
Armá el reporte final con el embudo completo: solicitudes, conexiones, conversaciones, citas, oportunidades abiertas y ventas generadas.
ROI = (ventas generadas por la expo − costo total de participar) / costo total de participar
Todo el flujo, de un vistazo
Exclusivo para quienes leen hasta acá
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